香港企業在數碼轉型上困難重重?試試申請數碼轉型支援先導計劃

在這個數碼主導的時代,企業若想保持競爭力,進行數碼轉型已不再是選擇題,而是生存與發展的必答題。特別是在香港這個國際商業樞紐,數碼化不僅是跟上全球趨勢的關鍵,更是應對市場劇變的核心能力。

疫情過後,許多企業深刻體會到傳統營運模式的局限,加速了數碼轉型的步伐。為支持本地企業,香港政府近年推出「數碼轉型支援先導計劃」(Digital Transformation Support Pilot Programme, DTSPP),提供實質的資金與技術支援。

數碼轉型是什麼?為什麼香港企業必須行動?

數碼轉型(Digital Transformation)不僅是將紙本文件電子化,或是開設社交媒體帳號那麼簡單。它是一場從根本重新設計企業運營模式的革命,透過數碼技術優化流程、提升效率,並創造全新的客戶體驗與商業價值。

對香港企業而言,數碼轉型將獲得——

■  提升效率與降低成本

隨著企業規模的誇張,傳統的人工管理模式已難以應付日益複雜的需求。透過數碼轉型,企業能將繁瑣的手工作業自動化,並建立起一個以數據為驅動的智能決策體系,從而實現更精準的資源配置。

■  增強市場競爭力與客戶關係

數碼轉型很重要的一環就是獲得數據。透過數據分析可以捕捉用戶行為數據,從中觀察客戶需求、偏好與消費習慣;同時,藉由先進的數據分析技術,企業能快速回應市場變化,及時調整行銷策略,搶佔市場先機。

■  擴大客戶基礎

數碼轉型能打破傳統營銷時間和空間的限制,讓交易變得更加簡單,並全天候24小時隨時隨地提供全球營銷服務。

香港企業在數碼轉型過程中將會遇到哪些困難?

當香港企業進行數碼轉型時,雖然能帶來效率提升、業務創新與競爭力增強,但在實際執行過程中往往會遇到多方面的困難:

資金限制:對於香港中小企業而言,數碼轉型所需的技術投資將會是一大負擔。根據2023年香港生產力促進局調查,約四成企業指出資金不足正是數碼轉型的主要障礙。

技術落後:傳統行業對數字技術的理解局限在電子支付和基本線上營銷,忽視數據分析、雲端管理等核心技術,導致企業缺乏專業人才,轉型計劃難以推進。

缺乏人才:大企業憑藉高薪待遇吸納專才,令中小企在人才競爭中處於劣勢。一些傳統行業不願將技術交由外部公司處理,對引入外部專才心存疑慮,加劇人才斷層。

數據安全:數碼轉型過程中涉及大量客戶和業務數據,如何確保這些數據的安全和隱私是企業必須面對的挑戰。

為協助企業克服上述障礙,香港政府特意推出數碼轉型支援先導計劃(DTSPP),為合資格企業提供財政和技術支援。

什麼是數碼轉型支援先導計劃?如何申請?

數碼轉型支援先導計劃(DTSPP)是香港政府為協助中小企業數碼化而設立的資助計劃,旨在資助本地零售、餐飲、旅遊及個人服務業的中小企應用現成的數碼科技方案,以提升業務效率和競爭力。

該計劃以1:1的配對模式提供撥款,每間企業最高可獲港幣$50,000的資助,即項目總開支的50%,以較低者為準。

▶  申請資格

已在香港註冊的企業或持有有效固定攤位小販牌照的小販。

非上市公司、法定機構或受公帑資助的非政府機構。

在餐飲、零售、旅遊或個人服務業有實質業務運作。

全職員工人數少於50人。

未提交或待批其他相關申請。

▶  申請步驟

Step 1 準備必要的申請資料

確保備齊以下資料,避免因文件缺失延誤申請:

公司基本資料(包括公司名;商業登記證號碼 / 有效固定攤位小販牌照號碼;行業類別;店號;業務地址;公司註冊號碼;主要聯絡人資訊;合資格牌照、許可證、證書/批准等)

Step 2  登記申請賬號

於「數碼轉型支援先導計劃」官網登記成為申請人,獲取專屬帳戶以進行後續程序。

Step 3  選擇數碼方案

瀏覽計劃認可的方案清單,聯繫供應商並確定適合企業的方案(如POS系統、預約平台等)。

Step 4  提交申請

透過官方網站填妥申請表格,上傳所需文件,並確保資料準確。同時提交:

—  資助申請人商務安排聲明書。

—  與方案供應商的服務協議建議條款。

Step 5  等待審批與補充資料

提交後,計劃秘書處可能要求補充文件或澄清細節,需及時回應以加快流程。

Step 6  實施計劃與申領資金

獲批後,企業有6個月時間落實方案。資助分兩期發放:

—  首期付款:實施方案後提交證明(如供應商收據),可獲資助額的50%。

—  剩餘款項:提交總結報告與相關文件後,獲發餘下資助。

注意:計劃設有申請期限,建議定期查閱官方公告。審批時間視申請量而定,提早準備能提高成功率。

數碼轉型是一段持續的旅程,而非一次性項目。對香港中小企而言,DTSPP不僅是財務支援,更是推動變革的催化劑。與其觀望等待,不如把握政策紅利,從評估企業需求、選擇合適方案到提交申請,一步步築牢數碼基礎。在這個瞬息萬變的市場中,唯有主動轉型,才能於競爭中脫穎而出,開創屬於香港企業的數碼新傳奇。

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