生產力局啟動「全民AI」普惠計劃:小公司如何零門檻實現數碼轉型?

對於佔香港企業總數超過九成的中小企(SME)以及日漸興起的一人公司(One-Person Company,OPC)而言,AI似乎常常是一把「雙刃劍」——一方面渴望藉此提升競爭力,另一方面卻面對資金匱乏、技術門檻高、無從下手的尷尬處境。

為打破這一數碼鴻溝,香港特區政府創新科技及工業局正式撥款5,000萬元啟動「全民AI」普惠計劃(AI for All),旨在讓科技成果惠及全港市民與各行各業。其中,香港生產力促進局(HKPC)憑藉其推動工業與企業轉型的多年經驗,擔當該計劃第三層——「實務提升」的核心承辦機構。創新科技及工業局局長更明確指出,AI應成為普惠中小企與市民的「超級紅利」。

什麼是「全民AI」普惠計劃?

許多企業決策者在面對政府政策時,最關心的莫過於「這項計劃與我有什麼直接關係?」。為了讓AI真正做到普惠普及,特區政府設計了邏輯嚴密的三層協作架構:

層級範疇 負責機構/定位 核心任務與目標受眾
第一層:普及認知 社區及科普團體 推動大眾對AI技術的基本概念認知,縮小社會數碼鴻溝。
第二層:進階應用 數碼港(Cyberport)等 重點培訓具備一定技術基礎的人才與初創項目,深化技術實踐。
第三層:實務提升 香港生產力促進局(HKPC) 面向中小企、一人公司、在職人士及勞工團體,提供具體的行業解決方案、AI實務工作坊及企業賦能課程,強調立即套用與生產力轉化。

作為第三層的核心推動者,生產力局的角色並非教授艱深的演算法或研發底層模型,而是專注於「技術落地與商業轉化」。為期兩年的計劃預計將覆蓋數以萬計的本地企業與職場人士,真正實現「AI普及化,企業高效化」。

生產力局「AI with HKPC企業賦能」三大核心亮點

為徹底消除中小企對AI的技術恐懼,生產力局精心規劃了「AI with HKPC企業賦能」系列戰略,從企業升級、人才培訓到全民教育,全方位構建AI應用生態系。

▪  企業與行業升級:告別空談,聚焦落地實務場景

生產力局深入了解教育、醫療健康、先進製造、零售餐飲、物流供應鏈等香港核心行業的日常運作痛點,特別編排了實務型「AI專案實戰工作坊」。培訓內容直接切入實際場景:

生成式AI文案與內容營銷:如何使用ChatGPT、Claude或Midjourney快速生成符合品牌語氣的社交媒體帖文、新聞稿及廣告文案。

自動化數據分析與決策:利用AI工具處理龐雜的Excel報表,自動提煉銷售趨勢與客戶畫像,協助管理層精準決策。

工作流程優化(Workflow Automation):整合AI智能客服、自動郵件回覆與內部知識庫,將重複性行政工作減少60%以上。

▪  人才發展與領導力:發佈行業趨勢,佈局企業人才戰略

除了基礎操作,企業管理層更需要具備「AI領導力」。生產力局將定期發佈香港企業AI應用趨勢調查報告,解析本地企業在導入AI時面臨的法規、組織架構與人才缺口問題,協助中小企決策者制訂具前瞻性的人才轉型策略。

▪  全民AI教育:推出免費「AI速學堂」線上學習平台

針對忙碌的職場人士,生產力局特別開發了「AI速學堂」線上學習資源。該平台開放給全港市民,內容由淺入深,涵蓋AI基礎知識、日常辦公應用工具,以及極為關鍵的「AI倫理與負責任使用(Responsible AI)」,確保使用者在提升效率的同時,亦能妥善保護企業私隱與數據安全。

一人公司(OPC)與微型企業如何用AI「以一當十」?

在香港,越來越多創業者選擇以「一人公司(OPC)」或極小型團隊的形式營運。然而,一人公司老闆往往需要「一人分飾多角」——既是CEO,又是Marketing、Customer Service和Accountant。這種營運模式極易陷入「時間永遠不夠用」的瓶頸。

「全民AI」普惠計劃將一人公司列為重點支援對象之一。透過生產力局的實務指引,一人公司創業者可以構建個人專屬的「AI虛擬團隊」:

一人公司的AI槓桿營運模型

AI助手1(市場部):使用生成式AI工具5分鐘內生成一週的內容日曆與文案草稿。

AI助手2(客服部):部署AI Chatbot處理80%的常見客戶查詢,實現24小時不間斷服務。

AI助手3(數據分析師):上傳月度財務數據,自動生成財務健康度診斷報告與預算建議。

更值得一提的是,生產力局特別邀請了包括AWS、Google Cloud、華為雲(Huawei Cloud)在內的國際科技巨頭合作,透過真實商業案例分享,示範如何以低成本甚至免費工具,堆疊出媲美大型企業的自動化營運體系。

從「會用工具」到「轉化為生產力」:中小企轉型的3個關鍵維度

許多企業老闆反映:「我們公司員工也在用ChatGPT,但為什麼營運效率沒有明顯提升?」生產力局強調,掌握AI工具不等於獲得生產力,關鍵在於工作流程的重構(Process Redesign)。

▪  明確業務痛點(Problem Definition):不要為了用AI而用AI。先列出團隊每天耗時最長的3項重複性工作(例如:整理會議紀錄、回覆客戶查詢、撰寫投標書)。

▪  建立標準Prompt與SOP(Standardization):將優秀員工的提示詞(Prompts)標準化,建立企業內部的AI提示詞庫,讓所有人都能穩定輸出高品質結果。

▪  人機協同與品質把關(Human-in-the-Loop):生成式AI是極佳的「初稿生成器」,但最終的策略判斷與合規檢查仍需依賴專業人力,實現「人機高效協作」。

此外,生產力局亦積極將「全民AI」計劃與政府其他數碼轉型資助(如科技券TVP、數碼轉型支援先導計劃DTSPP)相結合,協助中小企在提升軟實力(人才培訓)的同時,順利申請硬體與系統升級資助。

如何參與?中小企與在職人士的立即行動指引

想要抓緊這波「超級紅利」,其實非常簡單。生產力局簡化了申請與學習流程,讓忙碌的香港人能夠隨時隨地開啟學習之旅:

立即採取的4步行動清單(Action Checklist)

Step1   啟用「智方便」(iAMSmart):透過政府「智方便」流動應用程式,快速登入生產力局及「AI速學堂」平台,免去繁瑣註冊。

Step2  瀏覽「AI速學堂」免費線上課程:利用每天15分鐘碎片化時間,完成AI基礎與辦公工具應用訓練。

Step3  報名「AIwith HKPC企業賦能」實戰工作坊:根據所屬行業,安排關鍵員工或管理層參與線上/實體深度工作坊。

Step4 進行企業AI健檢與流程重構:將工作坊學到的技巧直接應用於真實業務,小步快跑,逐步優化。

結語:別讓科技成為差距,讓AI成為你的「超級助手」

科技的演進不應是少數大企業的專利,而應該是推動整體社會升級的普惠工具。特區政府撥款5,000萬元推動「全民AI」普惠計劃,配合生產力局務實、強大的執行力,正是香港中小企與在職人士實現「彎道超車」的絕佳契機。

不論您是希望優化營運流程的中小企東主、渴望提升個人競爭力的職場精英,還是在創業路上奮鬥的一人公司創辦人,現在正是擁抱AI的最佳時刻。立即行動,讓AI真正轉化為您的商業生產力!